Zoraima Guédez Yépez
DPP Archivo General del
Estado Mérida
La participación del
archivero en el rescate, conservación, organización y servicio del
patrimonio documental, adquiere mayor relevancia cuando interviene en el
proceso cultural derivado de esa gestión documental. Al cumplirse 39 años
del decreto que instituye el Día Nacional del Archivero -28 de
marzo-, queremos hacer una reflexión sobre la acción cultural y la difusión de
este Patrimonio, a fin de resaltar la importante labor que deben realizar
los archivos y sus archiveros.
Los servicios que
tradicionalmente prestan los archivos son los de consulta y préstamo de
documentos, dirigidos a satisfacer las necesidades de los usuarios, ya sean
éstos los mismos organismos productores de la documentación, los ciudadanos o
los investigadores. Para desempeñar esta función es indispensable que el
archivo esté debidamente organizado, pues no habrá servicio si no hay organización, en cuyo caso podrá decirse que no existe un
archivo propiamente dicho. Los organismos
productores pueden recuperar los documentos remitidos al archivo con sólo
buscarlos en las relaciones de entrega que acompañan a las transferencias
documentales, y los investigadores y particulares podrán acceder a la
información requerida a través de los instrumentos de descripción documental:
inventarios y catálogos. Sin embargo, existen otros servicios que en los
últimos años han reorientado el papel que deben cumplir los
archivos, relacionados con la acción cultural y la difusión del trabajo y de
los fondos documentales que custodia.
Con estas actividades
los archivos cobran una nueva dimensión cultural dejando de ser entes pasivos
para desarrollar otra importante función: la difusión de la información que
permite cambiar la apreciación tradicional de ser sólo custodios de papeles
viejos para adaptarse a las nuevas tendencias que vinculan el trabajo que
realizan con el de gestor cultural. La difusión podrá hacerse mediante la
publicación de inventarios y catálogos, desarrollando otras actividades
como exposiciones documentales sobre temas específicos o con motivo de
conmemoraciones históricas importantes, mediante simposios, foros,
conferencias, charlas, pasantías, capacitación archivística, asesorías, cursos,
talleres, labor social, visitas guiadas, exposiciones itinerantes, y
actividades pedagógicas en estrecha relación con educadores y la comunidad
organizada.
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