Milagros Contreras
Dávila
Archivo
General del Estado Mérida
De acuerdo con el
objetivo general de la Dirección del PP Archivo General del Estado
Mérida –organizar y preservar el Patrimonio Documental de la entidad federal- y
el Plan Operativo Anual 2012, se realizaron actividades
relacionadas con la descripción documental, la difusión de la información,
capacitación de encargados de archivos, extensión e investigación histórica y
la conservación:
-Descripción: se elaboraron 22 instrumentos de descripción documental que
facilitan la búsqueda de información a investigadores de la
Historia Regional y Local: inventarios de series
documentales, entre otras, Asamblea Legislativa del Estado
Mérida (1900-1954), Sección Despacho Gobernador (1904-1907), Fondo
Justicia (1881-1893), Asamblea Electoral del Estado Los Andes
(1893-1899). Catálogos: entre otras series: Infanticidios
(1811-1863), Heridas (1729-1863), Estupro,
rapto y fuerza (1786) y Concubinato, adulterio e incesto (1779-1863);
compra venta de tierras y esclavos, poderes, fianzas de dotes, libertad de
esclavos, contratos (1747-1772) y el catálogo del tomo 37 de Protocolos
Notariales (1694).
-El Área de
Consulta atendió 4.731 usuarios: Gobernación, estudiantes,
investigadores, historiadores y público en general.
-Extensión: 9 asesorías en organización de archivos, entre otros de TROMERCA, Concejo
Municipio Rangel, Dirección de la Policía, CATEEM, Dirección de
Administración de la Gobernación y Sistema Teleférico. Asimismo, se
realizaron las jornadas “Los archivos y la investigación histórica” junto
con la Escuela de Historia-ULA.
-Capacitación: 10 cursos de Archivística para sensibilizar en materia de
conservación del Patrimonio Archivístico del Estado y enseñar a organizar
archivos de oficina y centrales, así como prácticas de Paleografía
Hispanoamericana a estudiantes de la Escuela de Historia en
lectura e interpretación de escrituras coloniales.
-Servicio Comunitario: se atendieron estudiantes adscritos a proyectos de de la Escuela de
Historia-ULA y de Documentación e Información de la Misión Sucre.
-Conservación: se elaboraron 1.200 cajas normalizadas de
archivo y se encuadernaron nóminas de empleados de dependencias de la
Gobernación.
De manera muy resumida,
fueron las actividades más importantes desarrolladas en el Archivo General del
Estado Mérida en 2012 para el servicio público.
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