lunes, 29 de junio de 2015

El Proyecto Socio-comunitario: Preservación del Patrimonio Documental del Estado Mérida del AGEM y la colaboración del Servicio Comunitario de la Escuela de Historia y Letras de la ULA

Zoraima Guédez Yépez
zora27566@yahoo.es

Desde el año 2008 el Archivo General del Estado Mérida conjuntamente con el Departamento de Historia de América y Venezuela de la Escuela de Historia de la Universidad de Los Andes desarrollan el Proyecto Socio-comunitario: Preservación del Patrimonio Documental del Estado Mérida cuyo propósito fundamental es contribuir  en la identificación, descripción y difusión de la documentación que se conserva en el AGEM, parte del patrimonio documental del estado. En este proyecto participan los estudiantes universitarios de las carreras de Historia y Letras de la Universidad de Los Andes, así como estudiantes de la carrera de Informática de la Universidad Politécnica Territorial Kleiser Ramírez  - Ejido y de la carrera de Información y Documentación de la Misión SUCRE, que requieren cumplir con el Servicio Comunitario  establecido en la ley para obtener el título universitario. Como es conocido el Servicio Comunitario es la “actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad.” En este sentido la participación de los estudiantes en el proyecto está orientada a la recuperación de la memoria documental de la comunidad merideña al identificar y describir la documentación generada durante el periodo colonial y la producida por la administración pública estadal que ameritan un tratamiento archivístico que permita su consulta por investigadores y estudiantes de la historia regional y local.

Durante los cinco años que hemos mantenido el proyecto se ha contado con la participación de 77  estudiantes de la Universidad de Los Andes. De acuerdo a los intereses de los participantes y a las necesidades del Archivo General los estudiantes tienen la posibilidad de cumplir el Servicio Comunitario en el Área de Transcripción Documental donde trabajan con documentación producida por las instituciones de administración colonial hasta mediados del siglo XIX y en el Área de Procesos Técnicos donde desarrollan el servicio con documentación del siglo XX producida por diferentes órganos de la administración pública estadal. Para cada grupo el Archivo General organiza un curso de inducción sobre la importancia de los archivos la terminología básica y  elaboración de fichas de inventario y de catálogo, con el fin de que los estudiantes se familiaricen con el trabajo archivístico y puedan desarrollar su pasantía de forma eficiente.

La labor desarrollada por los estudiantes dentro del Proyecto Socio-comunitario: Preservación del Patrimonio Documental del Estado Mérida, ha sido valiosa para el Archivo General por que con su participación se ha adelantado la identificación y descripción de series documentales que permiten la elaboración de instrumentos de descripción como inventarios y catálogos; para los estudiantes porque además de cumplir con un requisito para optar al título universitario se acercan a otra realidad que puede convertirse en un campo muy unido al historiador y por último y no menos importante para la comunidad compuesta por estudiantes, particulares e investigadores porque los instrumentos elaborados facilitan la búsqueda y recuperación de la información requerida para sus investigaciones.

A continuación presentamos la actividad desarrollada por cada grupo:

GRUPO I                 

Inicio noviembre de 2008.

1.- Actividad: Identificación y descripción de series Documentales pertenecientes a varios fondos, correspondientes a los años 1901- 1935.

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez

Participantes:

Ivelitze Parra:     Años asignados 1901-1909 ------ 18 Unidades de Conservación
Dannybel Ortega:                        1911 – 1920 ----   20 Unidades de Conservación
Mayra Sánchez:                           1921 – 1929 ----- 20 Unidades de Conservación
Anneliese Lenz Farias.                1931-1935 ----    21 Unidades de Conservación.

2.-  Actividad: Identificación y descripción de la serie Contrato de Obras

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes:

Maura Esteban Mercado, Marco Aurelio Garrido Ramos, Sitsy Carolina Rondón Vivas, Wendy Torres.

3.-  Actividad: Identificación y descripción de la Serie Cuadros Estadísticos 1900-1924.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes:
Javier Bellino Páez, Miguel Ángel Castillo Moreno, Karina Fernández Aguirre, Jasmeli Mora y Jimmy Santiago

4.- Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.

Responsable: Lcda. María Villafañe.

Participantes:
Maryiry Mora Moreno                                   Protocolo  Tomo 104  año 1830
                                                                                         Tomo 105               año  1831    
Pierina Villamizar Flores                               Protocolo  Tomo 106  año 1832
Iris Amaldia Dugarte Dugarte                       Protocolo  Tomo 108  año  1837
                                                                                        Tomo 109  año  1838
Betzabe Alida Estrada Bravo                   Protocolo  Tomo 100  año 1823
Alfredo Joel González Osuna                       Protocolo  Tomo 107  año 1835

GRUPO II

Inicio abril de 2009

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, siglo XX.

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez

Participantes:
Luis Valero                                        1939                6 Unidades de Conservación
Gregorio Parra                                   1936-1937      12 unidades de conservación
Ángel Prieto                                       1940                8 unidades de conservación
Agabrient Vera                               1903-1904         8 unidades de conservación
Jenireé Torrealba                             1938                  9 unidades de conservación
Anali García                                     1941                  7 unidades de conservación
Argenis Arellano                                1941                3 Unidades de conservación

2.- Actividad:   Identificación y descripción de la Serie Cuadros Estadísticos 1900-1924.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes: Jorge Farías, Alejandro Mora, Jorge Peña, Anger Bustamante y Argenis Arellano.

3.- Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías

Responsable: Lcda. María Villafañe

Participantes:
Carlos Alberto Rivas                                                 Protocolo  Tomo 130 año 1856
Rayda Rosmary La Cruz                                           Protocolo Tomo 73  año 1792
                                                                                                   Tomo 74  año 1793-1794
Dayana Leal                                                              Protocolo  Tomo  71 año 1788
                                                                                                    Tomo  72 año 1790-1791
Patricia Renteria                                                        Protocolo Tomo 75  año 1795
                                                                                                   Tomo 76  año 1796
Hebert Flores Gómez                                                Protocolo Tomo 53 año 1750-1752
                                                                                                   Tomo 54 año 1753-1754

4.- Actividad: Identificar el organismo productor y describir las series documentales  de la documentación que se encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.

Responsable: Lcda.  Neida Duran

Participantes:
Luis Sánchez, José Altuve, Américo Becerra,  Leidy Quintero y  Néstor Marín

GRUPO III            
                          
Inicio febrero 2010

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1930-1933, 1939

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez

Participantes:
Frank Arellano                                        1930-1933  7 Unidades de Conservación
Alejandra Maldonado                                        1939           5 Unidades de Conservación

2.- Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.

Responsable: Lcda. María Villafañe

Participantes:
Néstor Rojas López                                       Protocolo Tomo 55 año 1755-1756

3.-Actividad: Identificar el organismo productor y describir las series documentales  de la documentación que se encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.

Responsable: Lcda.  Neida Duran

Participantes:
Gerardo Varela y Yolivet Rojas

4.- Actividad: Identificación y descripción de las publicaciones Oficiales de otros estados.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve.

Participantes
Keila Pérez,   Andrea Briceño y Yohana Quezada

GRUPO IV

Inicio marzo 2010

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1930-1933, 1939.

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez.

Participantes
José Martínez                                     1937                5 Unidades de conservación
Johana Albarran                                 1920-1929      5 Unidades de conservación
Nilén Salazar                                      1938                4 unidades de conservación

2.- Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.

Responsable: Lcda. María Villafañe

Participantes:
Daniel Alberto Mujica                                   Protocolo Tomo 62 año 1767-1768
Aidé Saavedra Contreras                              Protocolo  Tomo 60 año 1763-1764
                                                                                        Tomo 61 año 1765-1766

3.- Actividad: Identificar el organismo productor y describir las series documentales  de la documentación que se encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.

Responsable: Lcda.  Neida Duran

Participantes:
Lismary Contreras, Irma Montilla y  Maryory Hernández 

4.- Actividad: Identificación y descripción de las publicaciones Oficiales de otros estados.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes:
Lisbeth Quintero y Mariela Toro.

GRUPO V    

Inicio noviembre 2010.

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1938 y 1939

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez

Participantes:
Javier Márquez                                              1937   4 unidades de conservación
Claudia Peña                                                 1938   4 unidades de conservación

2.-Actividad: Agrupar Gacetas Oficiales de Venezuela.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes
María Inés Sánchez

GRUPO VI

Inicio octubre 2011

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos documentales.

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez.

Participantes:
Francisco Vera                                                          1937 5 unidades de conservación
 Julio Morón                                                              1900  3 unidades de conservación

2.- Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías

Responsable: Lcda. María Villafañe

Participantes:
Trino Buenaño Fernández                                         Protocolo Tomo 58 año 1779
                                                                                                   Tomo 68 año 1798
Leidi Andreina Rosales                                             Protocolo Tomo 91 año 1810
Oscar Arturo Vivas Rondón                                     Protocolo Tomo 56 año 1657
                                                                                                   Tomo 64 año 1757
                                                                                                  Tomo 93 año 1828-1829
Rayner Rafael Osuna Mora                                       Protocolo Tomo 79 año 1799

3.- Actividad: Identificación y descripción de la Serie Cuadros Estadísticos 1900-1924.

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes:
Claudia Ramírez y Francis Toro

4.-Actividad: Identificación y descripción Nóminas de Bomberos y Maestros Suplentes

Responsable: Lcdo. Frank Altuve

Participantes:
Hisul Briceño y Hender Salas

5.- Actividad: Identificar el organismo productor y describir las series documentales  de la documentación que se encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.

Responsable: Lcda.  Neida Duran

Participantes:
Solanyi Ortega.

GRUPO VII

Inicio mayo 2013 – marzo 2014

1.- Actividad: Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1938-1940

Responsable: Lcda. Zoraima Guédez Yépez.

Participantes:
Carlos Quintero                                 1938  
Yelvis Dugarte                                   1939  
Orlando Rosales                                1940  

2.-Actividad: Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías

Responsable: Lcda. María Villafañe

Participantes
Blanca Estefanía Araque Álvarez                             Protocolo Tomo 82 año 1802
Marines del Carmen Salazar González                      Protocolo Tomo 92 año 1810
Silvio José Peña Ávila                                               Protocolo Tomo 84 año 1804
Mayela del Carmen Moreno León                            Protocolo  Tomo 77 año 1797
                                                                                                    Tomo 81 año 1801
Rafael Ulises Pinto Martínez                                    Protocolo Tomo 94 año 1811

3.- Actividad: Actualización del inventario de Revistas Nacionales e Internacionales

Responsable: Lcdo. Frank Altuve.

Participantes:
María Andreina García Salas y María Andreina Mora Meza

4.- Actividad: Inventario de artículos históricos sobre el Estado Mérida en el Diario Frontera.

Responsable: Lcda. Rosana Rangel

Participantes:
Neirik Muñoz                                                Diario Frontera año 1990-2000
                                                                                                          2009-2013

5.-Actividad: Identificación y descripción de series documentales Fondo Justicia.

Responsable: Lcda. Rosana Rangel.

Participantes:
Octavio Lujano                                              Año 1904

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