La DPP Archivo General del Estado Mérida en el 2011

Con el respaldo del Dr. Marcos Díaz, Gobernador del Estado, quisiéramos recordar que la Ley de Archivos del Estado Mérida, ya derogada, creó el Archivo General del Estado, para rescatar y organizar el Patrimonio Documental de esta entidad federal, función que se cumple en la medida de nuestras posibilidades presupuestarias, por lo cual queda mucho por hacer especialmente en los municipios, para cuyo trabajo es indispensable el apoyo de las alcaldías.

A fin de difundir los trabajos de este Archivo y para  el conocimiento de los investigadores de Historia Regional, y según el Plan Operativo Anual 2011,  anotaremos sucintamente las actividades realizadas en materia de descripción documental, conservación y extensión durante 2011.  Entre otras, las siguientes:

·         12 catálogos de Protocolos Notariales, 1705-1749

·         O3 inventarios de los fondos Justicia 1881-1885 y Gobernación 1900-1903

·         Inventario del fondo Jefatura Civil y Militar de  Mérida, 1899-1900.

·         Inventario de “Hojas sueltas” de organismos públicos

·         Inventario de la  Gaceta Oficial República Bolivariana de Venezuela

·         Inventario de la Gaceta Oficial del Estado Mérida 1908-1950 y  2010.

·         Inventario de artículos de corte histórico del Diario Frontera             

·         50 transcripciones paleográficas, 1800-1867 referidas a compraventa de tierras, testamentos, permutas, censos, donaciones y poderes.

·         02 talleres de Paleografía Hispanoamericana siglos XVII y XVIII, para estudiantes de las Escuelas de Historia y Letras ULA.

·         08 cursos de Archivística (I y II) para empleados públicos y estudiantes de las carreras de Historia y  Documentación e Información y particulares.

·         Se atendieron  6.000 usuarios (organismos públicos, estudiantes, investigadores y público en general).  

·         5 asesorías en organización de archivos de TROMERCA, Unidad Administrativa del Ministerio del PP del Ambiente N° 6 El Playón, Concejo Municipal Santos Marquina, CORMETUR,  MUCYT.

·         6 artículos en prensa regional  y un Boletín en WEB.

·         Se fabricaron 500 unidades de conservación documental.

·         Se encuadernaron  70 nóminas -Gobernación.

·         Se atendieron 11 estudiantes del  servicio comunitario -Escuela de Historia ULA

·         Con el Archivo General de la Nación se realizó el Primer Foro Virtual del Sistema Nacional de Archivos.

Como siempre, la DPP Archivo General del Estado continuará trabajando en la preservación del Patrimonio Documental merideño.

                                                                                           * Directora  del DPPAGEM