El abordaje se desarrolló en la escuela "Estado Apure" de la población de Tabay, el17 de marzo de 2012, de 8:00 am a 1:30 pm. La DPPAGEM participó como integrante del Gabinete de Educación, Cultura y Deporte junto con los Gabinetes de Economía, Salud y otros entes como SAIME, INTT, INIA, FONTUR, FOMDES, PDVAL y las coordinaciones de las diferentes Misiones establecidas por el Gobierno Nacional, con la colaboración del Ejercito. El Archivo General del Estado Mérida participó con un stand donde se ofreció información sobre la misión y visión del organismo, así como sobre los servicios que presta a estudiantes de educación media y superior, y, de igual forma, a investigadores y público en general.
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