Zoraima Guédez Yépez
zora27566@yahoo.es
Desde
el año 2008 el Archivo General del Estado Mérida conjuntamente con el
Departamento de Historia de América y Venezuela de la Escuela de Historia de la
Universidad de Los Andes desarrollan el Proyecto Socio-comunitario:
Preservación del Patrimonio Documental del Estado Mérida cuyo propósito
fundamental es contribuir en la
identificación, descripción y difusión de la documentación que se conserva en
el AGEM, parte del patrimonio documental del estado. En este proyecto
participan los estudiantes universitarios de las carreras de Historia y Letras
de la Universidad de Los Andes, así como estudiantes de la carrera de
Informática de la Universidad Politécnica Territorial Kleiser Ramírez - Ejido y de la carrera de Información y
Documentación de la Misión SUCRE, que requieren cumplir con el Servicio
Comunitario establecido en la ley para
obtener el título universitario. Como es conocido el Servicio Comunitario es la
“actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de
educación superior que cursen estudios de formación profesional, aplicando los
conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos
adquiridos durante su formación académica, en beneficio de la comunidad.” En este sentido la participación de los
estudiantes en el proyecto está orientada a la recuperación de la memoria
documental de la comunidad merideña al identificar y describir la documentación
generada durante el periodo colonial y la producida por la administración
pública estadal que ameritan un tratamiento archivístico que permita su
consulta por investigadores y estudiantes de la historia regional y local.
Durante
los cinco años que hemos mantenido el proyecto se ha contado con la
participación de 77 estudiantes de la
Universidad de Los Andes. De acuerdo a los intereses de los participantes y a
las necesidades del Archivo General los estudiantes tienen la posibilidad de
cumplir el Servicio Comunitario en el Área de Transcripción Documental donde
trabajan con documentación producida por las instituciones de administración
colonial hasta mediados del siglo XIX y en el Área de Procesos Técnicos donde
desarrollan el servicio con documentación del siglo XX producida por diferentes
órganos de la administración pública estadal. Para cada grupo el Archivo
General organiza un curso de inducción sobre la importancia de los archivos la
terminología básica y elaboración de
fichas de inventario y de catálogo, con el fin de que los estudiantes se
familiaricen con el trabajo archivístico y puedan desarrollar su pasantía de
forma eficiente.
La
labor desarrollada por los estudiantes dentro del Proyecto Socio-comunitario:
Preservación del Patrimonio Documental del Estado Mérida, ha sido valiosa para
el Archivo General por que con su participación se ha adelantado la
identificación y descripción de series documentales que permiten la elaboración
de instrumentos de descripción como inventarios y catálogos; para los
estudiantes porque además de cumplir con un requisito para optar al título
universitario se acercan a otra realidad que puede convertirse en un campo muy
unido al historiador y por último y no menos importante para la comunidad
compuesta por estudiantes, particulares e investigadores porque los
instrumentos elaborados facilitan la búsqueda y recuperación de la información
requerida para sus investigaciones.
A
continuación presentamos la actividad desarrollada por cada grupo:
GRUPO I
Inicio noviembre
de 2008.
1.- Actividad:
Identificación y descripción de series Documentales pertenecientes a varios
fondos, correspondientes a los años 1901- 1935.
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez
Participantes:
Ivelitze
Parra: Años asignados 1901-1909
------ 18 Unidades de Conservación
Dannybel
Ortega: 1911 –
1920 ---- 20 Unidades de Conservación
Mayra
Sánchez: 1921 – 1929 ----- 20 Unidades de
Conservación
Anneliese Lenz
Farias. 1931-1935
---- 21 Unidades de Conservación.
2.- Actividad:
Identificación y descripción de la serie Contrato de Obras
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve
Participantes:
Maura Esteban
Mercado, Marco Aurelio Garrido Ramos, Sitsy Carolina Rondón Vivas, Wendy
Torres.
3.- Actividad:
Identificación y descripción de la Serie Cuadros Estadísticos 1900-1924.
Responsable:
Lcdo. Frank Altuve
Participantes:
Javier Bellino
Páez, Miguel Ángel Castillo Moreno, Karina Fernández Aguirre, Jasmeli Mora y
Jimmy Santiago
4.- Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.
Responsable:
Lcda. María Villafañe.
Participantes:
Maryiry Mora
Moreno Protocolo Tomo 104
año 1830
Tomo 105 año
1831
Pierina
Villamizar Flores Protocolo Tomo 106
año 1832
Iris Amaldia
Dugarte Dugarte Protocolo Tomo 108
año 1837
Tomo 109
año 1838
Betzabe
Alida Estrada Bravo
Protocolo Tomo 100 año 1823
Alfredo Joel
González Osuna Protocolo Tomo 107
año 1835
GRUPO II
Inicio abril de
2009
1.- Actividad:
Identificación y descripción de series documentales pertenecientes a varios
fondos, siglo XX.
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez
Participantes:
Luis Valero 1939 6 Unidades de Conservación
Gregorio
Parra
1936-1937 12 unidades de
conservación
Ángel Prieto 1940 8 unidades de conservación
Agabrient Vera 1903-1904 8 unidades de conservación
Jenireé
Torrealba
1938 9 unidades
de conservación
Anali García 1941 7 unidades de conservación
Argenis Arellano 1941 3 Unidades de conservación
2.- Actividad:
Identificación y descripción de la Serie
Cuadros Estadísticos 1900-1924.
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve
Participantes:
Jorge Farías, Alejandro Mora, Jorge Peña, Anger Bustamante y Argenis Arellano.
3.- Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías
Responsable:
Lcda. María Villafañe
Participantes:
Carlos Alberto
Rivas Protocolo Tomo 130 año 1856
Rayda Rosmary La
Cruz Protocolo
Tomo 73 año 1792
Tomo 74
año 1793-1794
Dayana Leal Protocolo Tomo
71 año 1788
Tomo
72 año 1790-1791
Patricia
Renteria Protocolo
Tomo 75 año 1795
Tomo 76
año 1796
Hebert Flores
Gómez Protocolo
Tomo 53 año 1750-1752
Tomo 54 año 1753-1754
4.- Actividad: Identificar
el organismo productor y describir las series documentales de la documentación que se
encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.
Responsable: Lcda. Neida Duran
Participantes:
Luis Sánchez, José
Altuve, Américo Becerra, Leidy Quintero
y Néstor Marín
GRUPO III
Inicio febrero
2010
1.- Actividad: Identificación
y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1930-1933,
1939
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez
Participantes:
Frank Arellano 1930-1933
7 Unidades de Conservación
Alejandra
Maldonado 1939 5
Unidades de Conservación
2.- Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.
Responsable:
Lcda. María Villafañe
Participantes:
Néstor Rojas
López Protocolo
Tomo 55 año 1755-1756
3.-Actividad: Identificar
el organismo productor y describir las series documentales de la documentación que se
encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.
Responsable: Lcda. Neida Duran
Participantes:
Gerardo Varela y
Yolivet Rojas
4.- Actividad: Identificación
y descripción de las publicaciones Oficiales de otros estados.
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve.
Participantes
Keila
Pérez, Andrea Briceño y Yohana Quezada
GRUPO IV
Inicio marzo
2010
1.- Actividad: Identificación
y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1930-1933,
1939.
Responsable: Lcda.
Zoraima Guédez Yépez.
Participantes
José Martínez 1937 5 Unidades de conservación
Johana Albarran 1920-1929 5 Unidades de conservación
Nilén Salazar 1938 4 unidades de conservación
2.- Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías.
Responsable:
Lcda. María Villafañe
Participantes:
Daniel Alberto
Mujica Protocolo
Tomo 62 año 1767-1768
Aidé Saavedra
Contreras Protocolo Tomo 60 año 1763-1764
Tomo 61 año 1765-1766
3.- Actividad: Identificar
el organismo productor y describir las series documentales de la documentación que se
encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.
Responsable: Lcda. Neida Duran
Participantes:
Lismary
Contreras, Irma Montilla y Maryory
Hernández
4.- Actividad:
Identificación y descripción de las publicaciones Oficiales de otros estados.
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve
Participantes:
Lisbeth Quintero y Mariela Toro.
GRUPO V
Inicio noviembre
2010.
1.- Actividad: Identificación
y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1938 y
1939
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez
Participantes:
Javier Márquez 1937 4 unidades de conservación
Claudia Peña 1938 4 unidades de conservación
2.-Actividad: Agrupar
Gacetas Oficiales de Venezuela.
Responsable:
Lcdo. Frank Altuve
Participantes
María Inés
Sánchez
GRUPO VI
Inicio octubre
2011
1.- Actividad: Identificación
y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos
documentales.
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez.
Participantes:
Francisco Vera 1937
5 unidades de conservación
Julio Morón 1900 3 unidades de conservación
2.- Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías
Responsable:
Lcda. María Villafañe
Participantes:
Trino Buenaño
Fernández Protocolo
Tomo 58 año 1779
Tomo 68 año 1798
Leidi Andreina
Rosales Protocolo
Tomo 91 año 1810
Oscar Arturo
Vivas Rondón Protocolo
Tomo 56 año 1657
Tomo 64 año 1757
Tomo 93 año 1828-1829
Rayner Rafael
Osuna Mora Protocolo
Tomo 79 año 1799
3.- Actividad: Identificación
y descripción de la Serie Cuadros Estadísticos 1900-1924.
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve
Participantes:
Claudia Ramírez
y Francis Toro
4.-Actividad: Identificación
y descripción Nóminas de Bomberos y Maestros Suplentes
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve
Participantes:
Hisul Briceño y Hender
Salas
5.- Actividad: Identificar
el organismo productor y describir las series documentales de la documentación que se
encuentra en el Depósito Nº 15 en el AGEM.
Responsable: Lcda. Neida Duran
Participantes:
Solanyi Ortega.
GRUPO VII
Inicio mayo 2013
– marzo 2014
1.- Actividad: Identificación
y descripción de series documentales pertenecientes a varios fondos, 1938-1940
Responsable:
Lcda. Zoraima Guédez Yépez.
Participantes:
Carlos Quintero 1938
Yelvis Dugarte 1939
Orlando Rosales 1940
2.-Actividad:
Elaborar ficha catálogo de la documentación perteneciente al Fondo Escribanías
Responsable:
Lcda. María Villafañe
Participantes
Blanca Estefanía
Araque Álvarez Protocolo
Tomo 82 año 1802
Marines del
Carmen Salazar González Protocolo
Tomo 92 año 1810
Silvio José Peña
Ávila Protocolo
Tomo 84 año 1804
Mayela del
Carmen Moreno León Protocolo Tomo 77 año 1797
Tomo 81 año 1801
Rafael Ulises
Pinto Martínez Protocolo
Tomo 94 año 1811
3.- Actividad: Actualización
del inventario de Revistas Nacionales e Internacionales
Responsable: Lcdo.
Frank Altuve.
Participantes:
María Andreina
García Salas y María Andreina Mora Meza
4.- Actividad: Inventario
de artículos históricos sobre el Estado Mérida en el Diario Frontera.
Responsable:
Lcda. Rosana Rangel
Participantes:
Neirik Muñoz Diario
Frontera año 1990-2000
2009-2013
5.-Actividad: Identificación
y descripción de series documentales Fondo Justicia.
Responsable:
Lcda. Rosana Rangel.
Participantes:
Octavio Lujano Año
1904
